Wave Connectを使用してWaveに商品情報等をアップロードすると進まない件について

2022年12月12日

Wave Accountingにはオンライン上で一件一件商品情報や顧客情報等を記入することが出来るが、一遍に情報をアップロードする機能が備わっていない。そこでWaveではGoogle Sheetと連携してWave Connectというソフトウェアを使用し一遍に情報をアップロードする機能を提供している。ただし一度に大量のデータをアップロードするとアップロード中という状態のまま永遠に待たされる。おそらくWaveでは大量のデータをアップロードされるのを想定してはいないのだろう。そして、この記事を見ているほとんどの人がWaveの事を知らなかったりすると思う。

Waveとは

Waveとは、オンラインで行う会計ソフトウェアであり、中小零細企業、とりわけ小零細企業及び個人用に特化したソフトウェアである。機能は多くはないが、少ない商品情報・顧客やインボイスの作成くらいの難しい事をするわけではなければ高いソフトウェア等を購入せずに十分な機能を果たす良い商品だと思う。もちろん英語オンリー。

その他の会計ソフトウェア：QuickBooksとか

米国で一番人気なIntuit社が提供するQuickBooksという会計ソフトウェアは中小大企業が使用するデファクト・スタンダードなソフトウェアである。近年では購買型（Subscription型）に移行し、既存ユーザーが悲鳴を上げているがQuickBooksという昔からのエコシステムから他の会計ソフトウェアに移行する手段をIntuit社は提供していないので仕方なく毎年お金を払って更新すると言う事をしている。

ちなみにもし更新したくないのでお金を払わずにいたらQuickBooksで作った会社の会計ファイルにアクセスできないようになるのでデータが手元にあったとしても実質、データを人質（物質）に取られることになる。

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アップロード時の進まない問題について

記事のタイトル通り、Waveに情報をアップロードするときに一度に1500件以上を行った場合アップロード中の表示のままフリーズしてしまった。

当初アップロードしたかった情報は、商品情報であり、1万件近い情報であり商品情報を一つずつWaveのオンライン上で登録するとなると何日時間かかかるのか想像したくもない。Wave Connectと言うWaveが提供するソフトウェアを使用する事によりアップロード作業短縮されるのなら御の字である。

ただ、Waveも一度に1万件近いデータをアップロードされることは想定していなかったと思われるのでエラーが起きたのだろう。おそらくサーバーへの接続がタイムアウトしている。

進まない問題への解決策

サーバーが大量のデータを処理できないなら大量ではないデータに小分けして少しずつアップロードすれば良い。

Wave ConnectはGoogle Sheetsを使わないと連携できないのでExcelなり、CSVデータなりになっている元データを500件程シート毎にしておく、もしくはGoogle Sheetsを使ってデータを小分けにしておく。もし5000件のデータがあるなら10個のシートに分けるということになる。

データの小分け方法は手動でも自動でも個々人の好きな様にしてよし。

更に、500件のデータをアップロードし終わったら一度Google Sheetsで開いている表計算ファイルを閉じて、再度開き、未だアップロードを行っていないシートでアップロード作業をすることが必要になる。これを行わないと何故かアップロード中の表示になって永遠に進まない状態が続く。

ちなみに私の環境では500件ごとにデータを区切ったが、場合によっては1000件毎でも良いでしょう。500件毎の区切りにした一つの理由としてはデータ量がそこまで多くなかったのと、500件毎ならたとえデータが正常にアップロードされなかったとしても500件くらいなら再度アップロードを実行すれば良いからだ。1000件くらいになるとアップロード時の処理の時間も多くなるし、アップロードが成功しなかった場合時間を食われるからだ。